プライバシーポリシー
最終更新日：2025年12月14日
運営者：GIV
0 事業者情報
事業者名： GIV
代表者： 宮本 裕也
所在地： 住所、電話番号については、ご請求があり次第、遅滞なく開示いたします。
1 本ポリシーの適用範囲
本プライバシーポリシーは、LINE日報サービス「Nippot（以下「本サービス」）」の提供に加え、事前相談・お問い合わせ等において取得する個人情報の取り扱いについても適用されます。
2 取得する情報
当社は、本サービスの提供および事前相談・お問い合わせ対応のため、以下の情報を取得する場合があります。
本サービス利用時に取得する情報
- LINEユーザーID（AES-256-CBC により暗号化して保存）
- ユーザーが入力する日報内容（テキスト全般）
- 企業情報（会社名、管理者名、従業者リスト等）
- 利用ログ（送信日時、操作履歴、通知用 groupId 等）
- Cookie、IPアドレス、ブラウザ情報等のアクセスログ
事前相談・お問い合わせ時に取得する情報
- 会社名
- 担当者名
- メールアドレス
- 業種、利用予定人数
- ご相談・お問い合わせ内容
3 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
- 日報管理、検索、絞り込みのため
- LINEグループ通知のため
- AI解析（危険度チェック、アドバイス生成等）のため
- 日報データの出力（CSV / Excel 等）のため
- サービス改善、新機能開発および不具合調査のため
- 不正利用防止およびセキュリティ対策のため
- 事前相談・お問い合わせへの対応および必要なご連絡のため
- 個人を特定できない形式に加工した統計データの作成および利用のため
4 外部サービスへの送信（AI解析）
本サービスでは、AI解析を行う際、日報内容に住所・電話番号等の個人情報が含まれる可能性があるため、外部送信前に自動マスキング処理（連絡先・住所等を置換する処理）を行ったうえでAIに送信します。
ただし、自動マスキングはすべての個人情報を完全に識別・除去することを保証するものではなく、文脈や表記揺れ（ひらがな・略称等）により一部情報が残存する可能性があります。利用者はこれを承諾の上で本サービスを利用するものとします。
AI API の利用について
AI解析には OpenAI API を利用しており、入力データは学習目的には利用されません（OpenAI社のAPI利用規約に基づくゼロデータリテンション、またはオプトアウト設定を適用）。また、当社は AI 解析結果を第三者提供目的で利用することはありません。
※ 本サービスをご利用の際は、可能な範囲で個人名・取引先名・機微情報の入力を避けていただくようご協力をお願いいたします。またクレジットカード番号、暗証番号等の重要情報の入力はお控えください。
5 第三者提供
取得した個人情報は、以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 利用者の同意がある場合
- サービス運用に必要な範囲で、業務委託先に提供する場合
- 合併、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
6 保存期間
個人情報および日報データは、企業の利用期間中保持し、利用終了後は一定期間保存したのち、安全な方法により削除します。
7 セキュリティ対策
当社は、個人情報を適切に管理するため、以下の安全管理措置を講じています。
- SSL/TLS による通信の暗号化
- LINEユーザーIDの暗号化保存（AES-256-CBC）
- パスワードのハッシュ化保存
- 企業ごとのアクセス制御（マルチテナント設計）
- 不正アクセス防止対策（WAF等の導入）
- ログ監査およびアクセス管理
- AI解析時の個人情報マスキング処理
8 Cookie（クッキー）等の利用
本サービスでは、ログイン状態の保持や利便性向上のため、Cookie（クッキー）および類似の技術を利用しています。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることも可能ですが、その場合、本サービスの一部機能が利用できなくなる可能性があります。
9 利用者の権利（開示・訂正・利用停止等）
企業管理者は、当社が保有する個人情報について、閲覧・訂正・削除・利用停止等を請求することができます。
請求をご希望の場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。本人確認の上、法令に従い速やかに対応いたします。
10 お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下のメールアドレスまでご連絡ください。
E-mail： info@giv-movie.jp
担当： 個人情報保護管理責任者